La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales señala que el documento soporte de pago de nómina electrónica refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador.  

Este documento es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones. Para un empleador, es el documento que soporta los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales y que puede deducir en el impuesto sobre la renta.  

Se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, de forma independiente, por cada uno de los empleados – pensionados, informando el valor correspondiente a los gastos laborales mensuales. 

Este documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica tiene como beneficios el poder usar los costos y deducciones relacionados con nómina validados por la DIAN en la declaración de renta. Desmaterializar comprobantes fiscales para facilitar la consulta y trazabilidad. Acceder a mejores servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas. Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables reportadas a la DIAN. Eliminar trámites administrativos, como certificar los desprendibles de nómina de sus empleados a terceros interesados; ellos podrán verificarlos directamente en la DIAN.